Bemanningsplanering som utgår från arbetet
Har ni tillräckligt med folk för arbetet ni lovat?
Vicis utgår från arbetet, inte från schemat. Lägg in vad som ska göras så får ni veta hur många timmar det kräver, om personalen räcker till och var veckan går back — medan det fortfarande går att göra något åt det.
Tisdag
74%
42 h arbete · 31 h tillgängligt
11 h saknas
overEtt exempel. Samma vy, med er egen vecka i, är det första ni ser efter inloggning.
Vilka det är för
För verksamheter vars arbete kommer som uppdrag.
Om veckan består av saker som ska bli gjorda — platser att åka till, uppdrag att slutföra, enheter att vända — var och en med en plats, ett datum och en ungefärlig tidsåtgång, då är det här byggt för er. Det är byggt för den som lägger den veckan: flera personer på flera platser, ett schema som bara finns i ett huvud, och upptäckten på onsdagen att det inte går ihop.
Det är inte byggt för arbete som mäts i besökare eller samtal. Är efterfrågan kunder som kommer in genom dörren snarare än uppdrag som ska utföras, passar ett annat verktyg bättre.
Vad som skiljer
Utgå från arbetet
Varje jobb har en beräknad tid. Bemanningsbehovet räknas fram ur dem — inte gissat, och inte kopierat från förra veckan.
Kapacitet, inte antal personer
Personalen anger en återkommande vecka. Tillgänglighet blir timmar, och timmar är det arbete mäts i.
Plan mot utfall
Beräknad tid möter rapporterad tid, så nästa beräkning blir bättre — och bemanningsbeslutet med den.
Första timmen
Lägg in era platser
Där arbetet utförs. Allt annat hänger på dem.
Lägg in personalen
Vilka som arbetar hos er, var, och vilken vecka de är tillgängliga.
Lägg in en vecka av arbete
Vad som ska göras, och ungefär hur lång tid det tar.
Publicera schemat
Personalen ser sina pass i mobilen, stämplar in, och timmarna kommer tillbaka.
Ansök om tillgång
Vicis är på inbjudan så länge de första pilotkunderna körs. Berätta om er verksamhet, så lägger vi upp er organisation och skickar en inbjudan.